Power Automate: L’outil d’automatisation qui change la donne

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Avez-vous déjà entendu parler de Power Automate? Il s’agit d’un service d'automatisation hébergé dans le cloud qui vous permet de créer des automatisations entre différents services. Imaginez pouvoir connecter votre CRM Dynamics 365 avec votre système ERP, une base de données sur un serveur local ou encore une application personnalisée hébergée localement ou dans le cloud. C'est possible avec Power Automate!

Mais ce n'est pas tout! Vous pouvez également automatiser les mises à jour, la génération de tâches, les envois de courriels ou de sondages, en vous basant sur des événements dans Microsoft 365, Dataverse, ou toutes sortes d'autres systèmes.  Avec plus de 400 connecteurs différents avec des applications d'entreprise courantes dans l'industrie, les possibilités sont infinies.

En plus, Power Automate inclut également plusieurs fonctionnalités d'intelligence artificielle, comme l'analyse du sentiment, la reconnaissance de caractères sur des documents numérisés, l'optimisation de ses propres processus, et plus encore.

Vous voulez des exemples concrets d'utilisation de Power Automate? Vous pouvez automatiser des tâches manuelles, intégrer des systèmes et automatiser des processus d'entreprise, de vente et d de service client.

3 exemples réels d’utilisation de Power Automate :

  1. Un client qui doit confirmer des rendez-vous à des clients avec un courriel personnalisé et un document explicatif avec les termes et conditions, effectuait cette tâche manuellement. Chaque communication et document doit tenir compte du sexe de la personne, de sa langue et de l’une des 6 compagnies avec laquelle il a une entente.  Power Automate créé maintenant automatiquement cela pour eux à partir de l’information dans Dynamics 365. Ça leur sauve un temps inouï!
  2. Un client avait besoin d’obtenir et d’envoyer de l’information à une base de données de son fournisseur à partir de Dynamics 365. Son fournisseur n’a pas de connecteur à lui fournir uniquement des API.  Power Automate peut être programmé avec des APIs, ce qui lui a permis d’automatiser la création de nouveau client à partir de Dynamics 365 dans la base de données de son fournisseur et .  Auparavant il devrait faire tout cela manuellement et faire du copier coller, c’est un net gain en productivité.
  3. Un client reçoit beaucoup de factures fournisseurs à la comptabilité et il doit les entrer manuellement dans un processus d’approbation par les différentes succursales pour ensuite les entrer dans son système comptable Dynamics 365 business Central. Power automate prend les factures directement dans la boite courriel où elles sont reçues, les transfert dans SharePoint, les analyse avec le service d’OCR AI Builder, identifie les éléments importants pour l’approbation, demande l’approbation et créé ensuite l’enregistrement dans Business Central.  Beaucoup d’heures sauvées à faire un travail sans valeur ajoutée qui peuvent maintenant être utilisées pour créer de la richesse pour l’entreprise et offrir un travail valorisant à l’employé responsable de cette tâche.

On pourrait donner plein d’autres exemples où Power Automate a fait une différence.

En résumé, Power Automate est un outil puissant qui peut vous aider à automatiser vos tâches et processus, vous faisant gagner du temps et de l'efficacité. Alors, qu'attendez-vous pour l'essayer?

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